上班第一天,“收心”大法

日期:2017-02-12 17:37:50    来源:本站}    作者:本站   浏览量:

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1先整理下你的工作

到办公室先别忙着开工。面对成堆的邮件、文件、或者报告之前,先要想的不是如何去搞定它们,你要做的是先整理它们。别以为这是浪费时间,首先将垃圾邮件,重要邮件,次要邮件归类放好。桌上的文件也是,按类别放好,这样,你什么时候该干什么,每项工作量是多少,一目了然。

 

2撤销各种自动回复和语音回复

很多人会忽视这一点,因此错过很多重要的通知电话。第一天大家都很忙,但是如果直接call上门,一般是急需处理的top case。

 

3粗略浏览你的日程

你离开有一段时间了,所以对每个项目的工作进展要重新回顾下,这不仅仅是为了做好工作,更是为了唤醒你的工作状态,让你更快地投入到节前的状态下继续工作。此外,你需要了解下未来几天要召开的会议,以及快要到期的各种任务。这样是为了做好充分的准备,或者留出足够时间通知改期。

 

 

4不要按日期来处理邮件

如果假期之后你的邮件太多了,不建议按照收件时间来处理。最好是按tag分类,或者发件人来看,想想你的上司,以及共同合作的伙伴,和项目邮件。因为假期里收到的邮件其实已经没有太多时效性。同时长时间离开也会累积很多垃圾订阅邮件,所以这样做可以帮助你节省时间,找到重点。

 

5先列出重点处理内容

一般我们不大可能在一天之内处理完几个星期积压的工作。看着一堆乱糟糟的活儿,会让你的状态down到谷底,心情也不会好。所以先找重点,把最紧张最重要的事情标记出来 ,优先做完,如果你毫无头绪。那就看看放假之前的纪录,那时候你在处理什么,进展到哪里。将其他一些次要的内容暂时遗忘吧。

 

6一次只处理一件事

     事情很多没错,为了赶上进程,很多人会选择多线程模式。我告诉你这招对一般人来说只会拖后腿。你会越做越累,越做越迷惑。集中精力一件件去攻破才是王道,做完一件事情,勾掉一件,这样看着剩下的事情越来越少,心情也会更好。

 

7不要分心

     刚回到单位第一天是很难熬的。我是建议你这几天先把私人手机放一边,不要上微博也不要上微信,更不要打游戏摸鱼看新闻了。分心不但拉低工作效率,还会让你有一种“我依然在假期”的错觉。

8犒赏自己

    刚回来第一周也别太残酷。当然这不是让你放松,但在忙碌之后,你可以安排和久别的同事朋友来个甜蜜的午餐,吃顿好的,聊聊开心的。这样,在忙碌的时候也会有点新鲜劲和盼头,就不会太痛苦了。

9按时下班,尽量别加班

    对,你没看错。很多人放假回来都会连续加班。其实在刚回到工作岗位的时候,我建议你不要忙着加班。不要太逞能,因为你的效率值目前还低于平均水平,加班也不能达到最好的效果,不如让自己适应节奏,逐渐习惯工作的时间流程。如果不是太着急,按时上班,按时下班,合理安排时间,你会越来越找到感觉的。

 


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